Mejorar el Rendimiento de Outlook de-fragmentando archivos OST y PST.

5 02 2008

De todos es conocido el fenómeno de la “fragmentación” en el sistema de archivos sobre Windows.

Usuarios con un alto tráfico de correo electrónico tienden a mantener un gran volumen de correo en sus carpetas personales, esto deteriora el rendimiento y la rapidez con que Outlook gestiona los archivos de cache y de carpetas personales. Abrir un correo puede convertirse en una tortura para aquellos usuarios que son muy exigentes con su tiempo y con sus administradores. De-fragmentar estos archivos puede mejorar grandemente este aspecto.

Lamentablemente, si no hay espacio contiguo en el disco disponible, la fragmentación de estos archivos vuelve a ser un problema a los pocos días. Al entrar correo nuevo, volverá a ser necesario fragmentar el PST y su correspondiente OST.

Os presento una herramienta, simple y como casi todas las cosas buenas de la vida, es gratis:

Contig versión 1.54, Mark Russinovich ( Sysinternal).

Su uso es elemental, yo prefiero crear un archivo .bat y asociarlo a una tarea programada con estas dos líneas:

contig -q c:\Outlook\outlook.ost

contig -q d:\Archivos PST\outlook.pst

!Listo!, y una vez a la semana, dependiendo del nivel de fragmentación del volumen.

Contig utiliza las API de Windows para de-fragmentar así que podemos continuar con nuestro trabajo. El proceso se realizará correctamente.

Esta utilidad puede controlarse con algunos parámetros y es muy versátil, por ejemplo, para de-fragmentar el contenido de mi disco extraíble donde guardo TODOS los archivos RAW de fotografías utilizo el comando:

contig -s z:\SONY\RAW\*.ARW

Con esta línea mantengo en bloques continuos y contiguos todas mis fotos, por si algún día falla la electrónica, tengo la garantía de que todos las entradas de este disco van a estar de forma secuencial y con 0% de fragmentación.

-s: fuerza una de-fragmentación recursiva.

-v: muestra información de todo el proceso.

-a: Analiza el estado de la fragmentación.

-q: Modo silecioso.

La utilidad es “pura línea de comandos” asi que debemos copiarla en el PATH del sistema para que pueda ser localizada por el Shell.

Otra nota para mejorar el rendimiento de Outlook: Excluir de los antivirus del cliente el archivo “localcache.db” (para él que lo use…)

Salud y suerte,

Nibdata

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3 respuestas

6 02 2008
Carlos Fuenteseca

Buen post y buena utilidad a tener en cuenta Nick

16 07 2008
YOGUI

Muy buen dato. Había notado la inmensa fragmentación que presenta el archivo.pst y en la oficina donde trabajo se usa mucho el correo por todos. Así que voy a ver si puedo implementar el bat en todas las máquinas.
Saludos

20 08 2008
Luis Miguel

Otro problema habitual es el crecimiento desmesurado de los archivos PST, el correo se creó para enviar texto plano, mientras que hoy en día lo habitual son mensajes en HTML y archivos adjuntos bastante grandes (hasta 500 MB intentó enviar un día un usuario mío X-)).

Hasta Outlook 2002 el tamaño máximo soportado era de 2GB:

http://support.microsoft.com/kb/296088/es

Tamaño que a partir del Outlook 2003 crece hasta los 20GB:

http://support.microsoft.com/kb/830336

Si el PST de un usuario crece por encima de estos límites, lo que suelo hacer es:
- cerrar el outlook
- renombrar el pst con la fecha
- abrir el outlook
- el programa “se queja” de que no encuentra el archivo de datos
- se acepta y crea uno nuevo
- una vez el programa abierto se puede abrir el pst viejo como histórico en archivo –> abrir –> archivo de datos outlook

y así hasta que el pst vuelve a crecer. Una vez tuve que usar la herramienta del primer enlace y bueno, el resultado fue algo creativo, se perdió bastante información.

Tengo entendido que los archivos pst en realidad son mdb (de MS-Access) especializados para el correo, por lo tanto, al ser una base de datos, es conveniente compactarlo de vez en cuando, lo que se puede hacer en:

Panel de Control –> Correo –> Archivos de Datos –> seleccionar archivo –> Configuración –> Compactar ahora

Además, Windows provee un programa para buscar errores en estos archivos, y en mi ordenador lo encuentro en este directorio:

C:\Archivos de programa\Archivos comunes\System\MSMAPI\3082

Por último, Windows también provee un programa para desfragmentar unidades de disco, lo que es especialmente importante si la unidad está formateada en FAT. Se puede ver documentación de Microsoft al respecto en:

http://support.microsoft.com/kb/227463/

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